Platforma e-usług publicznych w Gminie Wielopole Skrzyńskie
24 kwietnia 2025 roku Gmina Wielopole Skrzyńskie zawarła umowę na realizację zadania „Platforma e-usług publicznych w Gminie Wielopole Skrzyńskie” z Wykonawcami E-SERVICE oraz Biurem Usług Komputerowych SOFTRES wyłonionymi w postępowaniu przetargowym.
W podziale na umowy:
Część 1 - Dostawa z instalacją i konfiguracją sprzętu wraz z oprogramowaniem:
Wykonawca: E-SERVICE SP. Z O.O. z Rzeszowa
Wartość zadania: 1 121 119,17 zł
Część 2 - Dostawa wraz z wdrożeniem eBOM wraz z wszelkimi aplikacjami:
Wykonawca: BIURO USŁUG KOMPUTEROWYCH SOFTRES SP. Z O.O. z Rzeszowa
Wartość zadania: 1 621 063,74 zł
W ramach projektu zaplanowano zmodernizowanie i uruchomienie Platformy e-usług publicznych z wykorzystaniem Elektronicznego Biura Obsługi Mieszkańca (EBOM) – portalu oferującego usługi przeznaczone dla osób fizycznych oraz podmiotów prawnych realizujących procedury administracyjne na terenie gminy.
Portal eBOM zapewni komunikację z petentami na bazie systemu powiadomień za pomocą komunikatów SMS, e-mail oraz wiadomość PUSH na dedykowaną aplikację mobilną uruchomioną w ramach alternatywnego dostępu do platformy eBOM.
W zakresie realizacji płatności platforma eBOM będzie zintegrowana z rejestrami systemów dziedzinowych urzędu odpowiedzialnych za naliczanie i księgowanie zobowiązań oraz z dostawcą płatności elektronicznych - wybraną Krajową Instytucja Płatniczą posiadającą zgodę Komisji Nadzoru Finansowego. W ramach modernizacji system zostanie także zintegrowany z centralnymi platformami usługowymi ePUAP oraz biznes.gov.pl, systemem eDoręczeń, aplikacją dla sprawozdawczość jednostek budżetowych.
Platforma e-usług publicznych eBOM będzie obejmowała:
e-należności (Podatnik będzie miał możliwość za pomocą uruchomionej aplikacji elektronicznej podglądu należności i dokonania zapłaty należności kartą kredytową lub przelewem za podatek).
e-woda (Uruchomiona zostanie aplikacja, która umożliwi mieszkańcowi m.in. elektroniczne sprawdzenia zobowiązania za zużycie wody i ścieki wraz z możliwością dokonania płatności elektronicznej. W ramach zadania przewidziano zakup wodomierzy z nakładką radiową (504 szt.) umożliwiających elektroniczny odczyt zużycia wody i naliczenia odpłatności bez koniczności wizyty pracownika urzędu bezpośrednio w budynku mieszkańca. Wdrożenie systemu e-woda umożliwi również wprowadzenie pracy zdalnej m.in. w czasie lockdownu, kwarantanny, itp.)
e-rada (Modernizacja usługi „e-rady” dotyczącej transmisji obrad Rady, w ramach zadania zaplanowano wymianę sprzętu komputerowego dla radnych i obsługi rady gminy.
Zestaw sprzętowy dla 18 osób (radnych w tym przewodniczący, wójt, sekretarz, skarbnik, pracownik obsługi)
- Centrala system konferencyjnego - 1 szt.
- Mikrofon konferencyjny - 18 szt.
- Monitor interaktywny - 1 szt.
- Zestaw mikrofonowy - 1 szt.
- Kamera do transmisji - 2 szt.)
e-pracownik (System mający na celu usprawnienie pracy pracowników poprzez m.in. elektroniczny obieg dokumentów pozwalający np. przypisać zadania dla pracownika i umieszczenie go w kalendarzu pracownika, ponadto indywidualny kalendarz pracownika będzie pozwalał na umówienie się mieszkańca na spotkanie online lub w urzędzie z pracownikiem. System umożliwi zgłoszenie urlopu, nieobecności do przełożonych, możliwość prowadzenia spotkań i konferencji online, a także pracę zdalną.)
Dodatkowo projekt zakłada wdrożenie następujących rozwiązań:
- cyberbezpieczeństwo – modernizację istniejącej strony internetowej www urzędu gminy i BIP poprzez dostosowanie do obowiązujących standardów dostępności m.in. integracji z systemami wsparcia dla osób niedosłyszących - tłumacz języka migowego, zastosowanie wielojęzyczności strony. W ramach zadania zaplanowano także zakup brakującej części infrastruktury sprzętowej niezbędnej do prawidłowego funkcjonowania wprowadzonych e-usług i zachowania odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa.
Zakup komputerów (30 szt.), laptopów (7 szt.), serwera, centralnego UPS, oprogramowania do backupu, Klastra Firewall, przełączników sieci LAN, agregatu prądotwórczego, urządzeń wielofunkcyjnych (3 szt.)
- digitalizację zasobów GIS (315 - sztuk)
zaplanowano zdigitalizowanie i udostępnienie następujących zbiorów danych:
- rejestr lamp ulicznych,
- rejestr przydomowych oczyszczalni ścieków i zbiorników bezodpływowych,
- szkolenia wszystkich pracowników urzędu Gminy Wielopole Skrzyńskie z obsługi nowo powstałych lub ulepszonych w ramach projektu e-usług typu I dla administratorów i służb informatycznych oraz typu II dla pracowników urzędu z zakresu wdrożenia rozwiązań e-usług, obiegu dokumentów, cyberbezpieczeństwa.
Wartość całkowita projektu: 2 836 441,60 zł
Dofinansowanie z Fundusze Europejskie dla Podkarpacia 2021 – 2027:
2 374 345,34 zł
Wkład budżetu gminy własny: 462 096,26 zł
Termin realizacji: 31.12.2025 r.
